DTZの手紙の書き方：構成、例文、B1のためのコツ

短い答え：DTZの手紙はこう書きます

DTZ（移民のためのドイツ語テスト）の「書く（Schreiben）」のパートには、課題が1つだけあります。短い状況設定と、4つの内容上のポイント、いわゆる指示ポイント（Leitpunkte）が与えられます。それをもとにメッセージまたは手紙を書きます。これに使える時間はおよそ30分です。

最初に最も大切なヒントを言います。構成は常に同じです。一度しっかり身につければ、試験では4つの指示ポイントを当てはめるだけで済みます。評価されるのは4つの点です。内容（すべてのポイントが扱われているか）、コミュニケーション上の構成（適切な呼びかけ、書き出し、結びの言葉）、正確さ（文法）、そして語彙です。

DTZの手紙の構成を一歩ずつ

完全な手紙には常に次の部分があります。

1. 場所と日付（右上）、例「Mannheim, 19.06.2026」
2. 呼びかけ（フォーマルまたはセミフォーマル）
3. 書き出し：なぜあなたは書いているのか
4. 本文：ここで4つの指示ポイントすべてを扱います
5. 結びの一文：丁寧なお願い、またはお礼
6. 結びの挨拶
7. あなたの名前

フォーマルかセミフォーマルか？正しい呼びかけ

DTZでは、多くの場合、会社、役所、大家、または学校に宛てて書きます。その場合、手紙はフォーマルになります。

• 名前を知らない場合：「Sehr geehrte Damen und Herren,」
• 名前を知っている場合：「Sehr geehrte Frau Müller,」または「Sehr geehrter Herr Bauer,」

ときには、知っている人、たとえば近所の人や同僚に宛てて書くこともあります。その場合、手紙はセミフォーマルになります。

• 「Liebe Frau Yilmaz,」または「Lieber Herr Schmidt,」

重要：呼びかけの後にはコンマを置き、次の単語は小文字で書きます（「Sie」を除く）。

ふさわしい結びの挨拶

• フォーマル：「Mit freundlichen Grüßen」
• セミフォーマル：「Viele Grüße」または「Herzliche Grüße」

結びの挨拶の後にはコンマを置きません。次の行にあなたの名前を書きます。

例：完全なDTZの手紙

課題： あなたは医者の予約がありましたが、行くことができません。診療所にメールを書いてください。指示ポイント：

• 理由：あなたは病気である
• 予約をキャンセルする
• 新しい予約日を尋ねる
• お詫びする

例文：

Mannheim, 19.06.2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe am Montag, dem 22. Juni, um 10 Uhr einen Termin bei Ihnen. Leider kann ich diesen Termin nicht wahrnehmen.

Der Grund ist, dass ich seit gestern krank bin und hohes Fieber habe. Deshalb muss ich den Termin leider absagen.

Könnten Sie mir bitte einen neuen Termin geben? Am besten passt mir der Nachmittag, aber ich bin auch flexibel.

Ich entschuldige mich für die Unannehmlichkeiten und bedanke mich im Voraus für Ihre Hilfe.

Mit freundlichen Grüßen Amir Hassan

見てください。それぞれの指示ポイントが独立した一文になっています。こうすることで、試験官は一目で4つのポイントすべてが扱われていることがわかります。

いつでも使える決まり文句

これらの文を暗記してください。ほとんどすべての課題で使えます。

書き出し：

• 「Ich schreibe Ihnen, weil …」
• 「Vielen Dank für Ihre E-Mail vom …」
• 「Ich habe Ihre Anzeige gelesen und interessiere mich für …」

何かをお願いする：

• 「Könnten Sie mir bitte … schicken?」
• 「Ich möchte Sie bitten, …」

お詫びする／理由を述べる：

• 「Leider kann ich nicht …, weil …」
• 「Es tut mir leid, dass …」

結び：

• 「Vielen Dank im Voraus.」
• 「Über eine schnelle Antwort würde ich mich freuen.」

DTZの手紙でよくある5つの間違い

1. 指示ポイントが1つ抜けている。 これが最も多くの点を失います。書き終えたら、各ポイントにチェックを入れましょう。
2. 間違った呼びかけや間違った結びの挨拶（フォーマルなのにセミフォーマル、またはその逆）。
3. 短すぎる。 各指示ポイントにつき1〜2文を書き、たった3語だけにしないでください。
4. 接続詞がない。 流れのよい文章のために「weil」「deshalb」「aber」「und」を使いましょう。
5. 結びの挨拶の前に結びの一文がない。 「Vielen Dank im Voraus」のような丁寧な一文が手紙をきれいにまとめます。

DTZの一番よい練習方法

書くことは訓練です。構成をさまざまなテーマで5回から10回練習した人は、試験ではほとんど自動的に書けるようになります。典型的なDTZのテーマを集めましょう。予約をキャンセルする、苦情を言う、何かを申し込む、広告に返信する、コースを予約する、などです。

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まとめ

DTZの手紙は、明確なパターンに従うため、十分にこなせます。呼びかけ、書き出し、本文での4つの指示ポイント、結びの一文、そして結びの挨拶です。構成といくつかの決まり文句を暗記し、試験では本当にすべての指示ポイントに答え、最後に呼びかけと結びの挨拶を確認しましょう。これを何度か練習すれば、落ち着いて自信を持って手紙を書けます。体系的なB1の準備は、書くことを的確に訓練する助けになります。