DTZ brief schrijven: Opbouw, voorbeeld en tips voor B1

Het korte antwoord: Zo schrijft u de DTZ-brief

In DTZ (Deutsch-Test für Zuwanderer) is er in het onderdeel »Schrijven« maar één opdracht: u krijgt een korte situatie en vier inhoudelijke punten, de zogenaamde leidpunten. Daaruit schrijft u een boodschap of brief. Daarvoor heeft u ongeveer 30 minuten tijd.

De belangrijkste tip vooraf: De opbouw is altijd hetzelfde. Zodra u hem eenmaal goed beheerst, hoeft u in het examen alleen de vier leidpunten in te vullen. Beoordeeld worden vier zaken: Inhoud (zijn alle punten verwerkt?), communicatieve vormgeving (passende aanhef, inleiding, groet), correctheid (grammatica) en woordenschat.

De opbouw van een DTZ-brief stap voor stap

Een volledige brief heeft altijd deze onderdelen:

1. Plaats en datum (rechtsboven), bijv. »Mannheim, 19.06.2026«
2. Aanhef (formeel of semi-formeel)
3. Inleiding: Waarom schrijft u?
4. Hoofdstuk: hier verwerkt u alle vier leidpunten
5. Slotsin: een beleefd verzoek of dank
6. Groetformule
7. Uw naam

Formeel of semi-formeel? De juiste aanhef

In DTZ schrijft u meestal aan een bedrijf, overheidsinstantie, verhuurder of school. Dan is de brief formeel:

• U kent de naam niet: »Geachte heren en dames,«
• U kent de naam: »Geachte mevrouw Müller,« of »Geachte heer Bauer,«

Soms schrijft u aan een bekende persoon, bijvoorbeeld aan een buurvrouw of collega. Dan is de brief semi-formeel:

• »Lieve mevrouw Yilmaz,« of »Lieve heer Schmidt,«

Belangrijk: Na de aanhef staat een komma, en het volgende woord schrijft u met een kleine letter (behalve bij »u«).

De passende groetformule

• Formeel: »Met vriendelijke groeten«
• Semi-formeel: »Veel groeten« of »Hartelijke groeten«

Na de groetformule staat geen komma. Op de volgende regel schrijft u uw naam.

Voorbeeld: Een volledige DTZ-brief

Opdracht: U had een afspraak bij de arts, maar kunt niet komen. Schrijf een e-mail aan de praktijk. Leidpunten:

• Reden: u bent ziek
• Afspraak annuleren
• Een nieuwe afspraak vragen
• Zich verontschuldigen

Voorbeeldbrief:

Mannheim, 19.06.2026

Geachte heren en dames,

ik heb maandag, 22 juni, om 10 uur een afspraak bij u. Helaas kan ik deze afspraak niet nakomen.

De reden is dat ik sinds gisteren ziek ben en hoge koorts heb. Daarom moet ik de afspraak helaas annuleren.

Kunt u mij alstublieft een nieuw moment geven? Het liefst ‘s middags, maar ik ben ook flexibel.

Ik verontschuldig mij voor het ongemak en dank u van harte voor uw hulp.

Met vriendelijke groeten Amir Hassan

Ziet u: elk leidpunt staat in zijn eigen zin. Zo ziet de examinator meteen dat alle vier punten verwerkt zijn.

Vaste uitdrukkingen die altijd passen

Leer deze zinnen uit het hoofd. Ze werken in bijna elke opdracht.

Inleiding:

• »Ik schrijf u omdat …«
• »Dank u wel voor uw e-mail van …«
• »Ik heb uw advertentie gelezen en ben geïnteresseerd in …«

Iets vragen:

• »Kunt u mij alstublieft … sturen?«
• »Ik wil u verzoeken om …«

Zich verontschuldigen / een reden geven:

• »Helaas kan ik niet …, omdat …«
• »Het spijt me dat …«

Sluiting:

• »Dank u wel van harte.«
• »Ik verheug me op uw snelle respons.«

De 5 meest voorkomende fouten in de DTZ-brief

1. Een leidpunt ontbreekt. Dat kost de meeste punten. Vink elk punt na het schrijven af.
2. Verkeerde aanhef of verkeerde groet (formeel in plaats van semi-formeel of omgekeerd).
3. Te kort. Schrijf per leidpunt een tot twee zinnen, niet alleen drie woorden.
4. Geen verbindingswoorden. Gebruik »omdat«, »daarom«, »maar«, »en« voor een vloeiende tekst.
5. Geen slotsin vóór de groet. Een beleefde zin als »Dank u wel van harte« rondt de brief af.

Zo oefent u het beste voor DTZ

Schrijven is oefening. Wie de opbouw vijf tot tien keer met verschillende onderwerpen oefent, schrijft in het examen bijna automatisch. Verzamel typische DTZ-onderwerpen: afspraak annuleren, klachten indienen, je ergens aanmelden, reageren op een advertentie, een cursus boeken.

Handig is het als iemand uw brieven corrigeert en u zegt of alle leidpunten duidelijk zijn en de grammatica klopt. Precies daarvoor is er in onze online Duitse cursus B1 een AI-trainer die uw brieven meteen controleert, plus video’s met een echte DaF-leraar. Zo ziet u snel waar u nog onzeker bent en gaat u met een vaste aanpak het examen in.

Conclusie

De DTZ-brief is goed te doen, omdat hij een duidelijk patroon volgt: aanhef, inleiding, vier leidpunten in het hoofdstuk, slotsin en groet. Leer de opbouw en een paar vaste uitdrukkingen uit het hoofd, beantwoord in het examen werkelijk elk leidpunt, en controleer aan het einde de aanhef en groet. Zodra u dat een paar keer oefent, schrijft u uw brief rustig en zeker. Een gestructureerde B1-voorbereiding helpt u daarbij het schrijven gericht te trainen.